资料员相关管理规定和标准(-1)

《住房和城乡建设行业专业人员知识丛书》编委会
2021-04-06

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第二章   相关管理规定和标准


第一节   城市建设档案管理机构及范围的规定



       重庆市城市建设档案馆于1981年4月创立,本名为“重庆市基建项目档案馆,归口重庆市城乡建设规划联合会管理方法,1999年改名为“重庆市城市建设档案馆”。


       一、重庆市城市建设档案馆组织机构

       全馆下设七个科(室):即公司办公室、工程建筑科、管理科、市政工程管道科、信息内容科、声像编研科、接件科。


       二、重庆市城市建设档案馆实际岗位职责

依据《重庆市城乡建设规划档案管理条例》(渝府邸240命令)第五条及市编委明确的重庆市城市建设档案馆服务宗旨和岗位职责每日任务,重庆市城市建设档案馆的实际岗位职责包含:

     (1)筹办档案搜集与梳理工作。关键包含搜集城乡建设规划工程项目档案、业务流程管理和业务流程技术性档案、基本材料档案;梳理、存档进库档案材料等工作。

     (2)筹办档案存放工作。关键包含档案维护保养、查验、拷贝、转交,区划档案存放限期及其档案保密性和仓库安全工作等工作。

     (3)进行档案管理方法科学研究工作。关键包含城乡建设规划档案业务流程标准、管理条例拟定,有关研究课题等工作。

     (4)进行档案材料信息化管理和运用服务项目工作。关键包含进行城乡建设规划系统软件档案信息化管理的综合利用和应用推广:全省城乡建设规划档案业务流程具体指导务等工作。

       自建馆36年以来,重庆市城市建设档案馆牢牢地绕服务社会这一服务宗旨,内强业务素质,强服务项目品牌形象,依法治理获得了重大成果。《重庆市城乡建设规划档案管理条例》《重庆市大城市管道例》的布意味着我区城市建设档案依法治理获得了关键成效,城市建设档案接受长迅速,资社会经济效益突显,获得了众多服务项目目标的五星好评,能够更好地促进了全省城市建设档案工作身心健康发展趋势。


       三、各部门实际岗位职责


       1. 公司办公室工作岗位职责

     (1)带头融洽、督促落实馆领导班子工作布署。

     (2)负责各种文档原材料的拟制下发、收文申请办理和网址内容审核。

     (3)负责行政部门、党务工作、宣传策划、纪检组、法纪、人事部门、会计、网络部等工作。会图

     (4)负责综合型会议承办、职工教育学习培训带头工作。

     (5)负责县区城市建设档案(室)工作联络、具体指导、查验、考评工作。

     (6)负责全省城市建设档案人员管理文化教育和审批办理证件工作。

     (7)负责科学研究项目风险管理工作。

     (8)负责馆材料采购、检修,饭堂、车辆安全管理等后勤管理工作。

     (9)负责馆信件到访招待和印章应用工作。

     (10)负责安全消防、保密性工作。

     (11)相互配合相关部门进行有关工作。

     (12)进行馆领导干部督办的别的工作。


       2. 工程建筑科工作岗位职责

     (1)负责工程建筑档案相关相关法律法规、规范标准、规章制度和管理方法事务管理的筹办。

     (2)责全省工程建筑案的监管工作。

     (3)负责地市级之上(含地市级)关键工程建筑档案、市区(含经济技术开发区、高新园区)工程建筑档案的业务流程具体指导、查验、重点工程验收机构工作,并催促工程验收达标的档案立即转交进馆。

     (4)搞好大学本科室的安全消防、保密性工作。

     (5)相互配合相关部门进行有关工作。

     (6)负责大学本科室党风廉政教育基本建设工作。

     (7)领导干部督办的别的工作。



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